Digitale Dokumentenarchivierung
Verwandeln Sie Papierstapel in durchsuchbare digitale Archive. Jedes Dokument wird mit intelligenten Metadaten versehen, sodass Sie in Sekunden finden, was Sie brauchen.
Was enthalten ist:
- OCR-Texterkennung für alle gescannten Dokumente
- Automatische Kategorisierung nach Dokumententyp
- Verschlüsselte Speicherung nach ISO 27001 Standard
- Unbegrenzte Versionierung und Änderungshistorie
- Zugriff über Weboberfläche und mobile App
- Integration mit bestehenden ERP-Systemen möglich
Langzeitarchivierung mit Rechtskonformität
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch. Unser System überwacht Fristen und informiert Sie rechtzeitig über erforderliche Aktionen.
Was enthalten ist:
- Automatische Einhaltung von GoBD und DSGVO
- Revisionssichere Ablage nach TR-ESOR
- Georedundante Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Automatisierte Löschfristen nach Ablauf der Aufbewahrung
- Nachweisbare Unveränderbarkeit durch Zeitstempel
- Jährliche Compliance-Berichte
Compliance-Management & Prüfungsvorbereitung
Bereiten Sie sich auf Audits vor, ohne in Panik zu verfallen. Unsere Lösung dokumentiert jeden Zugriff und jede Änderung lückenlos.
Was enthalten ist:
- Vollständige Audit-Trail-Protokollierung
- Automatische Compliance-Reports nach individuellen Vorgaben
- Zugriffskontrolle mit Mehr-Faktor-Authentifizierung
- Unterstützung bei Behördenanfragen innerhalb von 24 Stunden
- Quartalsweise Compliance-Checks durch unsere Experten
- Dokumentation aller relevanten Prozesse
Disaster Recovery & Notfallwiederherstellung
Wenn das Unerwartete eintritt, zählt jede Minute. Unsere Notfallwiederherstellung stellt Ihre Daten innerhalb von Stunden wieder her.
Was enthalten ist:
- Tägliche automatische Backups aller Archivdaten
- Recovery Point Objective (RPO) unter 4 Stunden
- Externe Speicherung an separatem geografischen Standort
- Quartalsmäßige Wiederherstellungstests
- 24/7-Notfall-Hotline bei Datenverlust
- Dokumentierter Notfallplan für Ihr Unternehmen
Professioneller Dokumenten-Scanning-Service
Haben Sie Altakten, die digitalisiert werden müssen? Wir holen Ihre Unterlagen ab, scannen sie mit höchster Präzision und liefern ein durchsuchbares digitales Archiv zurück.
Was enthalten ist:
- Abholung und sichere Rückführung Ihrer Dokumente
- Hochauflösende Scans bis 600 DPI
- Automatische Dokumentenerkennung und Indexierung
- DSGVO-konforme Vernichtung auf Wunsch
- Qualitätskontrolle jeder gescannten Seite
- Lieferung in verschiedenen Formaten (PDF, PDF/A, TIFF)
Mindestabnahme: 5.000 Seiten